你坚持使用了一年以上的时间管理方法是怎样的？ - 知乎
2024-07-01T00:00:00Z | 8分钟阅读 | 更新于 2024-07-01T00:00:00Z
你坚持使用了一年以上的时间管理方法是怎样的？
这是我实践6年的方法论，让我的时间效率提升了三倍不止，生活效率极高，本文全程干货，请仔细阅读，你一定收获巨大！下面正文开始…..你可能知道时间管理的重要性，但是不知道怎么去安排时间，结果就是计划定的倒是一箩筐一箩筐的，但是臣妾做不到啊….为什么会这样？
因为你制定的计划是无效计划。
那什么是有效计划？
我从执行的角度，给你一个一看就懂，可落地的定义~1.计划的安排必须符合人性，它不能反人性，必须是能执行下去的。
这个没啥疑问吧，如果你制定的计划无法落地，一切都白搭。
.事项梳理的像路线一样清楚，我们永远都知道下一步该做啥。
3.好的计划，一定是少思考多执行的，需要花费大量时间去思考的是规划，不是计划。
总之，只要你的计划符合以上三个标准，就是有效计划。
看到这里，你可能会说：「老常，大道理咱都懂，但是如何做到你说的那三个标准呢？
」至于反人性的计划是什么，这个我们一会下面说~也就是说，好的计划是不会让我们出现没事干，无聊发呆，不停的去摸手机刷抖音快手等，打发时间的情况。
很多人每天单单的做个计划就费姥姥劲了，还不够折腾的。
事实上，我们不需要每天在做计划上本身浪费太多时间，而是要把时间用在执行和完成计划上，最好是做到不需要花时间去做计划，就能做到胸中有计划。
好的，下面咱就上干货，一步步手把手带你做出有效可执行的计划~如何做出有效计划？
这里，我给你送上做有效计划的三板斧，首先咱先来聊聊第一板斧~1.有逻辑的梳理计划什么叫有逻辑的梳理计划呢？
咱先不回答这个问题，我来还原下，大多数人是如何梳理计划的~请问，你给自己梳理计划的时候脑中是不是这样？
中没中枪？
嗯，我明天要把衣服洗了我明天还要看书，明天还要给家人打个电话还有，我明天要锻炼身体，对了，我需要把项目预案做出来还有，我领导还安排我去处理点别的事情…….妈呀，东一榔头，西一棒槌的，你累不累啊？
也就是说，你的这种梳理计划的方式就基本决定了你的计划执行不下去了，你脑子都是乱的，又怎么能保证执行呢。
那怎样做才能有效梳理呢？
熟悉老常的朋友，应该都知道，我有一套万能维度法，即所有的事都可以归纳为：（学习、工作、生活），嗯，就是这么简单粗暴，因为只有简单的东西，你脑子才不会乱。
也就是说，你梳理计划的时候：如此你的思路就会非常清晰有逻辑，而且还不会有漏好了，我们用这个万能维度来梳理下，你看看成色如何从学习上，思考下明天要做什么？
从工作上，思考下明天你要做什么？
从生活上，思考下明天做什么？
如此，一套走下来，怎么样？
缜密不？
清晰不？
它可以帮助你，快速有逻辑的梳理出计划，而不是东一榔头，西一棒槌的在那苦思冥想。
但是仅仅通过「三维度法」搞清楚还不够，你还需要合理的把它们部署和打入到你的日程之中，要清楚的知道如何执行他们，以及什么时候执行他们。
那么如何部署打入呢？
我送你第二板斧~2.按照一天的时间维度划分，部署日程什么意思呢？
咱们先不解释，先来看个案例~我不知道你做没做过类似于这样的日程表。
我上文说的反人性的计划指的就是指的这种。
这种把项目定死在钟表上的计划是最愚蠢，大错特错的，你看着好像很牛逼，但真正执行的时候，你会发现它根本不落地！！因为除非你真的是有非常具体的时间预约，不得不这样安排，比如：大老板的时间真的都是被助理钉在表上的，但是对于我们大多数人，我们是远远不到那个层次…而且，这种死的东西会大幅度的加大你任务时间安排的出错率，还会出现像多米诺骨牌那样一片倒的场景。
如此会极大的挫败你的信心，受挫后你很快就会回到想到哪做到哪的凭感觉做事状态，再去懒得去做计划了…..所以它是反人性的，千万不要做这种愚蠢计划。
那什么是符合人性的计划呢？
当然是做弹性的计划安排。
那什么是弹性安排呢？
所谓弹性计划就是说：不要把要做的项目固定死时间，而是要把你一天的时间分成块，把项目打入对应时间块中，留出极大的时间自由度，以块为单位去执行完成。
以上说的抽象，不是人话，我直接上案例，告诉你我是怎么用的我每天的日常时间是：早6晚11，然后我会把这一坨时间分成五个部分，分别是早晨、上午、中午、下午、晚上，你看都包括了吧然后我就把上面梳理好的事，根据我的实际情况填入到这五个时间段，比如早晨部分是4件事，我只需要在这个时间区间完成这些事即可，至于执行次序，和执行时间，完全根据我当下情况自由安排。
你看，我这个计划表，除了有一个有明确时间要求2：30的事项，其余完全没有时间要求，也就是说我有充分的时间空间，自由的安排调度这些事情。
你看，这样一安排，日程表清晰不？
落地不？
你看到这里可能会问：「老常，你说的不对啊，那时间块里的项目应该先做那个呢？
万一有些项目非常重要，而有些项目则没那么重要，你怎么处理呢？
」这个问题非常好，也就是说当你把日程项目打入计划表中后，还不够。
你还需要给日程表进行重要级排序，确保有限的时间和精力用在刀刃上。
那么如何排序呢？
这就要用到老常上篇文章分享的原则了，用四个符号，给表中的每件事情打上执行优先级。
这样排序后，你就知道了事情的轻重缓急了~以上为了做演示，我把表中的项目填的比较多，事实上，类似于午睡啊，早餐啊，健身啊这些东西，根本就用不着上计划表，我填进去只是为了便于你理解。
也就是说，在实际执行过程中，我每天需要上日程的事情就这么几件，其余的都是到点执行，他们早就形成了规律的习惯。
把日程表精简和确定优先级后，就会是这种效果~怎么样，精简不？
一目了然不？
清晰不？
以上你知道了做有效计划的两板斧，下面，我们来聊聊最后一板斧！！！3.固化有规律的任务这点老常讲统筹方法的时候就已经讲过了，所谓有规律就是：「那些我们每天都会做的事情~」你仔细的反思下你的生活，把这部分项目梳理出来，然后给它标准化，尝试把他们固定在一个时间点上去做：比如生活上的：到点吃饭、刷牙、健身等等…..学习上的：看书、练技能…工作上的：做表、做预案、培训、复盘等等….，在健身日的时候，我都不用做任何考虑，到点就执行就完了，我也不用思考，我这段时间该干嘛，而在非健身日我则把这部分空缺出的时间，用于写分享文章，而晚饭后的时间半个小时用来练琴等等，这些都是必修课。
等规律化以后这些必修课，就不需要上日程表了，你在梳理计划的时候，只需考虑新加进来的项目即可，如此可以达到秒梳理，秒部署，秒记忆的效果，玩到极致甚至计划表这一步都不需要了哦，一切了然于胸~以上做出有效计划的三板斧已经告诉你了，但是你可能还有疑问，都说计划赶不上变化，当日程被一些特殊因素打乱了怎么办呢？
当计划被打乱了，怎么办呢？
对于这个问题，我想告诉你的是：「计划永远赶不上变化，计划被打乱是一件无比正常的事情。
」当计划被扰乱的时候，你前面做的优先级排序就相当重要了，如果当前的事情是重要且紧急的，就按照上文所说的艾维做事法的原则，全力去攻最重要的事情，即使其他项目受到影响，也不必焦虑，因为你做的是最有价值的，一切都值得。
如果你对自己的要求很高，想在被打乱后，尽可能的完成任务怎么办？
老常是这么处理的，我本人的健身日是（周1、3、5、7），假如因为公司聚餐等特殊情况，导致我在周一的健身计划没有完成，那么我就会把健身任务移到周二补上，如此整体计划都是完成的。
即使是实在没时间补上，老常告诉你：一天不读书也不会死，一天不健身也不会死~~，潇洒些，后续的完成就好啦总之，反人性和让人痛苦的计划是不会长久的，按照人性规律去设计，不必事事苛责自己，留出一定的可变空间，有张有弛，无比舒畅~最后，来点小推荐吧，很多人喜欢用软件去管理，这里我也推荐个相对不错的日程安排的软件『ITODO』（非广告），想要更简单的，滴答清单等也可以。
前期可拿它辅助列日程，不过老常不建议依赖软件哦，这些都是形式而已，我早就不用这些了，遇到需要备忘的就直接有道云伺候，因为在我看来，把项目打入软件本身就很浪费时间好了，文章到这里就结束了，我们来把上面内容总结一下小结一下什么是有效计划？
1.符合人性，让人不至于作呕2.任务梳理清楚，部署合理3.列计划不费事，效率高如何做出有效计划？
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